Die ZEP Clock App.

Die mobile Stempeluhr zum Mitnehmen. Für iOS und Android.

Dokumentationspflicht zum Mindestlohn? Soooooooooooo einfach!


ZEP ClockDie ZEP Clock App: einfach den Namen des Mitarbeiters antippen und fertig - die Anwesenheit ist dokumentiert. Einfacher geht's nicht!

Die ZEP Clock App funktioniert wie eine Stempeluhr, die überall hin mitgenommen werden kann.

Bei jedem Ein-/Ausstempeln wird die Uhrzeit und optional der Standort (GPS-Position) protokolliert und an ZEP übertragen. Die erfassten Anwesenheiten werden in ZEP gehalten und können jederzeit ausgewertet werden.

Es können beliebig viele Smartphones und Tablets mit der ZEP Clock App mit einem ZEP verbunden werden.

Jeder ZEP Clock App können ein oder mehrere Mitarbeiter zugewiesen werden, deren Anwesenheiten mit der App erfasst werden sollen. Zur Sicherheit kann für jeden Mitarbeiter ein individueller PIN-Code festgelegt werden, der beim Ein- bzw. Ausstempeln angegeben werden muss.

Weitere Features

  • Verwaltung aller ZEP Clock Apps über die ZEP-Geräteverwaltung
  • Einfachste Verknüpfung der ZEP Clock App mit ZEP über QR-Code
  • Sicher: für jeden Mitarbeiter kann ein PIN-Code hinterlegt werden, der beim Ein- bzw. Ausstempeln eingegeben werden muss
  • Zuordnung beliebig vieler Mitarbeiter zu einem Gerät - direkt oder über ZEP Mitarbeiterkategorien
  • optional: Protokollierung des aktuellen Standorts (GPS-Position) beim Ein- bzw. Ausstempeln (je Gerät aktivierbar)
  • optional: Vorgabe der Zeiten, in denen gebucht werden darf
  • Inaktivierung oder Entkoppeln einer ZEP Clock App über die ZEP-Geräteverwaltung (z.B. falls das Smartphone verloren ging)
  • Offline-fähig: jederzeitige Erfassung von Anwesenheiten auch ohne Online-Verbindung

 ZEP Clock Überblick.pdf


Die ZEP Clock App ist für iPhone und iPad sowie Android Smartphones und Tablets verfügbar. Die App kann kostenfrei aus dem Apple AppStore bzw. dem Google Play Store geladen und dann mit Ihrem bestehenden ZEP Clock Zugang verknüpft werden.

Geräteverwaltung

Unter Administration>Stammdaten gibt es die Geräteverwaltung:
  • Verknüpfung neuer Tablets und Smartphones (Geräte) mit ZEP
  • Benennung und Konfiguration von Geräten, z.B. "A-Team", "Taxi 4711", "Haupteingang" usw.
  • Zuordnung von Mitarbeitern zu einem Gerät (direkt oder über Mitarbeiterkategorien)
  • Aktivierung oder Entkoppeln von Geräten
ZEP Clock Geräteverwaltung

Einfache Verküpfung mit QR-Code

Scannen Sie einfach den in der Geräteverwaltung anzeigten QR-Code mit Ihrer ZEP Clock App. Fertig!

Verknüpfung mit QR-Code

Einsatzgebiete:

  • Arztpraxis: über ein Tablet mit der ZEP Clock App im Eingangsbereich buchen sich die Mitarbeiter morgens ein und abends aus.
  • Taxi-Unternehmen: Jeder Fahrer hat eine eigene ZEP Clock App, mit der er seine Anwesenheiten einfach erfasst. Die Zeiten aller Fahrer laufen in Ihrem ZEP zusammen.
  • Hotellerie, Gastronomie: legen Sie ein oder mehrere Tablets mit der ZEP Clock App an den Empfang oder Tresen, über die alle Mitarbeiter ihre Anwesenheiten erfassen können. Die Zeiten aller Mitarbeiter laufen in Ihrem ZEP zur Dokumentation und für Auswertungen zusammen.
  • Teams, z.B. Gebäudereinigung, Bau: der Teamleiter hat ein Smartphone mit der ZEP Clock App, der alle Teammitglieder zugeordnet sind. Er erfasst die Anwesenheiten aller Teammitglieder. Gebuchte Zeiten sind sofort in ZEP verfügbar und auswertbar.
  • viele weitere, wie bspw. Handel, Gartenbauer, Catering, Events, Security, Hausverwaltung, Transporte, Handwerker, Zusteller, Hausmeister...

PIN-Code

Optional kann zum Ein- oder Ausstempeln für jeden Mitarbeiter ein individueller PIN-Code hinterlegt werden.

PIN-Code eingabe
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