Die ZEP Produktlinien
ZEP Clock, ZEP compact, ZEP professional
ZEP Clock |
ZEP compact |
ZEP professional |
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Mitarbeiter | |||
mehrsprachig Deutsch/Englisch/Französisch | |||
Zeiterfassung und Zeitnachweise | |||
Regelarbeitszeit je Mitarbeiter | |||
Anzeige aktueller IST-Zahlen | |||
Stundenobergrenze pro Monat | |||
Unterstützung (gesetzl.) Pausenregelung | |||
Frei konfigurarierbare Mail-Templates | |||
Scheduler | |||
Optionaler Login via Google | |||
Zeiterfassung mit von- und bis-Zeit sowie Dauer | |||
Freigabemechanismus für gebuchte Zeiten | |||
Kunden, Projekte | |||
Stunden- und Tagessatz-Projekte (Zeit) | |||
Planzahlen (Umsatz) | |||
Planzahl-Aggregation, Anzeige von Planungsfehlern | |||
Überbuchungs-Stopp | |||
Pauschal- / Festpreisprojekte | |||
SOLL/IST-Vergleiche | |||
Umsatzvorschau | |||
Zeiterfassung NUR per Dauer | |||
ZEP compact oder professional testen | |||
Module zur Erweiterung von ZEP
compact (in professional enthalten) |
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Preise & Belege Stunden- und Tagessätze (Betrag) Interne Kosten Ertrags- und Umsatzauswertungen Belege, Fremdkosten Wechselkurse, Fremdwährung Kostenabrechnung |
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Reisekostenabrechnung Reisekostenabrechnung (VMA, km-Geld, Spesen) Weiterfakturierung von Reisen an Kunden Erfassung der Mahlzeiten für VMA-Abzug |
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Planstunden Projektplanung mit Planstunden Anzeige der Planstunden im Projektplan Option "Überbuchen verhindern" SOLL/IST-Vergleich (Zeit) |
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Allgemeine Module | |||
ZEP Clock App für iPhone und
Android Die mobile Stempeluhr zum Mitnehmen. |
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ZEP App für iPhone und
Android Nutzung der offline-fähigen Apps für iPhone und Android Erfassung von Zeitbuchungen und Belegen |
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ZEP Clock RFID Terminal RFID Terminal zum Ein-/Ausstempeln mit RFID Chips/Karten |
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Überstunden,
Fehlzeiten, Urlaube Monatsabschluss, Jahresabschluss Fehlzeitenkalender Urlaubsanträge mit Genehmigungsverfahren Überstundenkonten |
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Abteilungen,
Standorte, Niederlassungen Abbildung der Abteilungs- oder Unternehmensstruktur Auswertungen je Abteilung/Niederlassung/Standort Auswertungen zur internen Leistungsverrechnung |
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Dokumenten-Generator Auswertungen als PDF, MS-Word oder OpenOffice Vorlagen für Auswertungen und Rechungen (mit Faktura-Modul) |
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Tickets,
Arbeitspakete, ToDos Arbeitszeiten direkt auf Tickets buchen Mail-basierter Ticket-Workflow Optionaler Kundenzugang Abrechnen von Tickets (mit Faktura-Modul) |
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Ressourcenplanung Definition von Arbeitspaketen Projektverfügbarkeit Restaufwandsschätzung Auslastungsgrafik |
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Freie Mitarbeiter Gutschriften an freie Mitarbeiter |
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Dokumentenverwaltung ZEP als Online-Dokumentarchiv Ablage von Dokumenten beim Kunden, Projekt oder Mitarbeiter Berechtigungssteuerung Versionierung Schlagworte, Kategorien, Dokumentstatus |
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Salesforce-Schnittstelle Damit Sie Ihre Kundenbeziehungen nur einmal pflegen. |
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SOAP-Schnittstelle Austausch von Kunden, Projekten, Mitarbeitern, Tickets, Zeitbuchungen und Belegen mit anderen Systemen mittels SOAP |
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Module zur Erweiterung von ZEP professional | |||
Rechnungsstellung,
Rechnungserinnerung Rechnungsstellung, Abschlagsrechnungen, Wiederkehrende Rechnungen Erinnerung an abrechenbare Leistungen Rechnungsstellung auf Firmenpapier Freigabe-Prozess für Rechnungen Auswertungen: Umsatzprognose, Offene Posten u.v.a. Mahnwesen Rechnungsversand per EMail |
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Buchhaltungs-Export
(DATEV, Lexware, u.a.) Export von Rechnungen für Buchhaltugs-Systeme Export der Mitarbeiter-Kostenabrechnungen Kostenstellen, Kostenträger |
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