ZEP professional. Zeiterfassung XXL.

Die optimierte Lösung für mehr Effizienz.

Webbasiert mit perfekter Usability für Ihr tägliches Business:
Projektmanagement, Reisekostenabrechnung D/AT, optional Faktura, Urlaubs- und Fehlzeitenverwaltung, Tickets


Projekte planen, durchführen, überwachen und abrechnen.

Die Lösung für alle Unternehmen, die:

  • projektorientiert oder auftragsorientiert arbeiten
  • eigene Zeitaufwände im Blick haben möchten
  • ihre Wettbewerbsfähigkeit steigern wollen
  • mit Nachkalkulation ihre Leistung verbessern wollen

ZEP Grundfunktionen

Allgemein

  • Mehrsprachigkeit: Oberfläche deutsch, englisch, französisch. Global und individuell je Mitarbeiter einstellbar.
  • Integrierte Online-Hilfe: deutsch und englisch
  • i-Punkte für kontext-bezogene Hilfe
  • Optional: Login via Google

Mitarbeiterverwaltung

  • Verwaltung aller Mitarbeiter im Unternehmen
  • Zuweisung von Berechtigungen/Rollen

Kundenverwaltung

  • Verwaltung aller Kunden des Unternehmens mit Ansprechpartnern, Adressen

Projektverwaltung

  • Stunden-, Tagessatz- sowie Pauschal-/Festpreis-Projekte
  • Projekte bestehen aus hierarchisch strukturierten Vorgängen
  • Zuordnung von Mitarbeitern zu Projekten oder Vorgängen innerhalb von Projekten
  • Vorgaben für Fakturierbarkeit, Reiseeinstellungen, Abrechnungseinstellungen
  • Grafischer Projektplan zur Visualisierung und Bearbeitung der Projektdaten und Projektstruktur

Zeiterfassung

  • Erfassung der geleisteten Arbeitszeiten mit von-bis-Zeit (optional: Dauer) auf Projekt/Vorgang/Tätigkeit
  • Kennzeichnung der Arbeitszeiten als fakturierbar oder nicht-fakturierbar
  • Effizient und sicher: jeder Mitarbeiter kann nur auf die ihm zugewiesenen Projekte und Vorgänge buchen
  • Beschränkung des Zeitraums zur nachträglichen Erfassung
  • Freigabemechanismus für gebuchte Zeiten

Auswertungen

  • fast alle Auswertungen auch im CSV-Format zur einfachen Übernahme in Microsoft Excel
  • Auswertungen vorbereitet für Ausdruck über die Druckfunktion des Browsers

Sonstiges

  • Praxisbewährtes, leistungsfähiges Berechtigungssystem
  • Zugriff über https kann erzwungen werden
  • Optimiert für Verwendung auf Tablets
  • Modular: ZEP ist durch zahlreiche Zusatzmodule an nahezu alle Anforderungen anpassbar
  • Cloud oder On-Premise


ZEP professional. Zeiterfassung XXL. 

ZEP professional umfasst den kompletten Funktionsumfang von ZEP compact inklusive der Module Preise und Belege, Reisekostenabrechnung und Planstunden.

Darüber hinaus bietet ZEP professional weitere Funktionalität:

  • Pauschal-/Festpreis-Projekte
  • Planzahlen für Umsatz

Auswertungen

  • Projektstand Plan: aktuelle SOLL/IST-Vergleiche (Zeit und Umsatz)
  • Umsatzvorschau

Zusatzmodule für ZEP professional

Die folgenden Zusatzmodule erfordern ZEP professional.

Faktura - Rechnungsstellung, Rechnungs-Erinnerung

Mit ZEP Faktura vergessen Sie keine Rechnung mehr, denn ZEP erinnert Sie, wann Sie Rechnungen stellen können, oder Aufwände entstanden sind zu denen noch keine Abrechnung geplant wurde. Rechnungspositionen planen, Rechnungen erstellen, wiederkehrende Rechnungen, Abschlagsrechnungen, Umsatzprognose, Zahlungseingänge.

Buchhaltungsexport

Mit dem Zusatz-Modul Buchhaltungs-Export übernehmen Sie einfach und fehlerfrei die Daten der mit ZEP Faktura erstellten Rechnungen und sowie der Kostenabrechnungen Ihrer Mitarbeiter in Ihre Buchhaltungs-Lösung (DATEV, Lexware o.a.). Sie vermeiden damit Fehler, die sich bei manueller Übernahme einschleichen könnten. In ZEP hinterlegen Sie bei Mitarbeitern, Projekten, Belegen usw. die entsprechenden Konten.

Zeiterfassung individuell. Zusatzmodule.

ZEP lässt sich durch zahlreiche Module jederzeit optimal an Ihre Bedürfnisse anpassen. Damit haben Sie immer die Lösung, die Sie brauchen.



ZEP compact. Zeiterfassung pur.

Die schlanke und kostengünstige Lösung zur Arbeitszeiterfassung und Auswertung.

Erfassen Sie alle Arbeitszeiten schnell, einfach und effizient im Browser und zeigen Sie die Zeiten in übersichtlichen Auswertungen an.


ZEP compact - Die Lösung zur projektorientierten Auftragsabwicklung

Die Lösung für alle Unternehmen, die:

  • projektorientiert oder auftragsorientiert arbeiten
  • eigene Zeitaufwände im Blick haben möchten
  • ihre Wettbewerbsfähigkeit steigern wollen
  • mit Nachkalkulation ihre Leistung verbessern wollen

Die ZEP Produktlinien

ZEP Clock, ZEP compact, ZEP professional


ZEP
Clock
ZEP
compact
ZEP
profes­sional
 
Mitarbeiter
mehrsprachig Deutsch/Englisch/Französisch
Zeiterfassung und Zeitnachweise
Regelarbeitszeit je Mitarbeiter
Zeiterfassung mit von- und bis-Zeit sowie Dauer
Freigabemechanismus für gebuchte Zeiten
Optionaler Login via Google
Kunden, Projekte
Stunden- und Tagessatz-Projekte (Zeit)
Anzeige aktueller IST-Zahlen
Stundenobergrenze pro Monat
Unterstützung (gesetzl.) Pausenregelung
Frei konfigurarierbare Mail-Templates
Scheduler
Planzahlen (Umsatz)
Planzahl-Aggregation, Anzeige von Planungsfehlern
Überbuchungs-Stopp
Pauschal- / Festpreisprojekte
SOLL/IST-Vergleiche
Umsatzvorschau
Zeiterfassung NUR per Dauer
ZEP compact oder professional testen
  Module zur Erweiterung von ZEP compact
(in professional enthalten)
Preise & Belege
Stunden- und Tagessätze (Betrag)
Interne Kosten
Ertrags- und Umsatzauswertungen
Belege, Fremdkosten
Wechselkurse, Fremdwährung
Kostenabrechnung
Reisekostenabrechnung
Reisekostenabrechnung (VMA, km-Geld, Spesen)
Weiterfakturierung von Reisen an Kunden
Erfassung der Mahlzeiten für VMA-Abzug
Planstunden
Projektplanung mit Planstunden
Anzeige der Planstunden im Projektplan
Option "Überbuchen verhindern"
SOLL/IST-Vergleich (Zeit)
  Allgemeine Module
Apps für iPhone und Android
Nutzung der offline-fähigen Apps für iPhone und Android mit ZEP
Überstunden, Fehlzeiten, Urlaube
Monatsabschluss, Jahresabschluss
Fehlzeitenkalender
Urlaubsanträge mit Genehmigungsverfahren
Überstundenkonten
Abteilungen, Standorte, Niederlassungen
Abbildung der Abteilungs- oder Unternehmensstruktur
Auswertungen je Abteilung/Niederlassung/Standort
Auswertungen zur internen Leistungsverrechnung
Dokumenten-Generator
Auswertungen als PDF, MS-Word oder OpenOffice
Vorlagen für Auswertungen und Rechungen (mit Faktura-Modul)
Tickets, Arbeitspakete, ToDos
Arbeitszeiten direkt auf Tickets buchen
Mail-basierter Ticket-Workflow
Optionaler Kundenzugang
Abrechnen von Tickets (mit Faktura-Modul)
Ressourcenplanung
Definition von Arbeitspaketen
Projektverfügbarkeit
Restaufwandsschätzung
Auslastungsgrafik
Freie Mitarbeiter
Gutschriften an freie Mitarbeiter
Dokumentenverwaltung
ZEP als Online-Dokumentarchiv
Ablage von Dokumenten beim Kunden, Projekt oder Mitarbeiter
Berechtigungssteuerung
Versionierung
Schlagworte, Kategorien, Dokumentstatus
Salesforce-Schnittstelle
Damit Sie Ihre Kundenbeziehungen nur einmal pflegen.
SOAP-Schnittstelle
Austausch von Kunden, Projekten, Mitarbeitern, Tickets, Zeitbuchungen und Belegen mit anderen Systemen mittels SOAP
  Module zur Erweiterung von ZEP professional
Rechnungsstellung, Rechnungserinnerung
Rechnungsstellung, Abschlagsrechnungen, Wiederkehrende Rechnungen
Erinnerung an abrechenbare Leistungen
Rechnungsstellung auf Firmenpapier
Freigabe-Prozess für Rechnungen
Auswertungen: Umsatzprognose, Offene Posten u.v.a.
Mahnwesen
Rechnungsversand per EMail
Buchhaltungs-Export (DATEV, Lexware, u.a.)
Export von Rechnungen für Buchhaltugs-Systeme
Export der Mitarbeiter-Kostenabrechnungen
Kostenstellen, Kostenträger
ZEP compact oder professional testen

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