Urlaubs- und Fehlzeitenverwaltung
Urlaubsverwaltung mit Genehmigungsverfahren, Erfassung von Fehlzeiten, Führen von Überstundenkonten.
Um Projektteams konstant stützen zu können, müssen Sie jederzeit wissen, welche Projektmitarbeiter fehlen.
Mit wenig Aufwand stellen Sie mit dem Zusatzmodul "Überstunden, Fehlzeiten und Urlaub" die Arbeitszeit in weitere Zusammenhänge.
Der Einsatz des Zusatzmoduls unterstützt SIe bei folgenden Fragestellungen:
- Wieviele Überstunden haben Ihre Mitarbeiter?
- Welcher Mitarbeiter ist gerade im Urlaub?
- Haben alle Mitarbeiter ihre Zeiten bereits vollständig erfasst?
Urlaubsverwaltung mit dem Fehlzeitenkalender
- Über den Fehlzeitenkalender kann jeder Mitarbeiter schnell und übersichtlich Urlaube beantragen und Fehlzeiten erfassen
- Absenden eines Urlaubs-Antrags (bei genehmigungspflichtigen Fehlgründen)
- Erfassen von Fehlzeiten in den Kategorien Urlaub, bezahlte oder unbezahlte Abwesenheit (z.B. Krankheit, Mutterschutz, Elternzeit) sowie Gleitzeit (z.B. Freizeitausgleich)
- Je Fehlzeit-Art kann die Genehmigung durch einen Vorgesetzten vorgeschrieben werden.
Führen von Überstundenkonten
- Durch Hinterlegung der Regelarbeitszeiten je Mitarbeiter erkennt ZEP automatisch Überstunden
- Mechanismen zur Berechnung und zum Ausgleich von Überstunden
Auswertungen
- Monatsende-Auswertung mit Monats- und Jahresübersicht zu Überstunden- und Urlaubskonto
- Fehlzeitenübersicht: zeigt detailliert, wer wann weshalb gefehlt hat
- Arbeitszeitenübersicht: schneller Überblick über SOLL- und IST-Arbeitzeiten, Fehlzeiten, Überstunden
- Pausenübersicht: Anzeige der Arbeits- und Pausenzeiten
- Jahresübersicht Fehltage: Überblick über die Fehlzeiten eines Jahres
- Fehlzeitenkalender
Weitere Features
- Regelarbeitszeit pro Mitarbeiter
- Monats- und Jahresabschluss: Überblick über den aktuellen Buchungstatus, Einfrieren des aktuellen Buchungstands
- Einbindung des Fehlzeitenkalenders via iCal, z. B. in Outlook
