ZEP meets 
Zeiterfassung mit ZEP - HR mit Personio - dem HR-Betriebssystem
Mit ZEP erfasste Zeiten automatisiert und zuverlässig an Personio übertragen.
Das ZEP Personio Modul ermöglicht die Anbindung von ZEP an Personio - Das HR-Betriebssystem.
Die Synchronisation erfolgt zeitgesteuert über die ZEP Personio Scheduler-Task, die in beliebigen Intervallen eingeplant werden kann. Damit kann die Synchronisation zeitnah (z.B. stündlich oder 15 Minuten), täglich oder auch nur einmal im Monat erfolgen.
Die Schnittstelle leistet folgendes:
Mitarbeiter und Stammdaten
- Übernahme neu in Personio angelegter Mitarbeiter nach ZEP (optional), mit Mechanismus zur Einschränkung der zu übernehmenden Mitarbeiter
- Übernahme von Stammdaten aus Personio nach ZEP - Personio als führendes System für Stammdaten
- Automatischer Ermittlung und Übernahme von Personio-Ids für bereits in ZEP angelegte Mitarbeiter
Zeitbuchungen
- Übertragung von Zeitbuchungen aus ZEP nach Personio, Abbildung als Personio-Attendances
- Erhalten von Zeitbuchungen, die direkt in Personio erfasst oder geändert wurden
- Unterstützung der gesetztlichen Pausenregelungen gem. Arbeitszeitgesetz (optional)
- ZEP als Frontend für Zeiterfassung mit Apps oder ZEP RFID-Terminal, Übermittlung an Personio
- Erkennung und Berücksichtigung manuell erfasster, noch zu genehmigender Zeitbuchungen in Personio
Fehlzeiten und Abwesenheiten
- Wahlweise Übermittlung von Fehlzeiten/Abwesenheiten aus ZEP nach Personio oder Übernahme von Personio nach ZEP
- Mechanismus zur Abbildung von ZEP Fehlgründen auf Personio Abwesenheitsarten
- Unterstützung sämtlicher Fehlgründe/Abwesenheitsarten
- Nutzung von ZEP zur Anzeige von Personio-Abwesenheiten im Kalender
Features
- Konfiguration der Verbindung zu Ihrem Personio.
- Einführungsdatum in ZEP zur Begrenzung des Synchronisationszeitraums
- Zugriff auf Personio über das Personio API.
- Frei einplanbare ZEP Personio Scheduler Task zur Synchronisation der ZEP Zeitbuchungen und Fehlzeiten mit Personio.
- ZEP mit Apps und RFID-Terminal als führendes System für die Zeiterfassung, Personio für Ihre HR.
Video zur Konfiguration
Konfiguration der ZEP-Personio Schnittstelle
